PROCEDIMIENTO OPERATIVO DEL SGC PARA VISITAS A EMPRESAS
 (SNEST-VI-PO-001)

(clic para ir a la opción deseada)
 
1. Propósito

2. Alcance

3. Políticas de operación

4. Diagrama de flujo

5. Descripción del procedimiento

Documentos o formatos que requiere el alumno para este procedimiento

 
 

1. Propósito

Establecer los criterios para realizar las visitas a empresas de los alumnos de los Institutos Tecnológicos del SNEST con el fin de que adquieran conocimientos y experiencias que complementen y actualicen su aprendizaje.

 

2. Alcance

Este procedimiento aplica a todos Institutos Tecnológicos del SNEST participantes en la certificación del SGC por multisitios.

 

3. Políticas de operación

3.1 Las visitas a empresas se realizan de acuerdo al Manual de Procedimientos para la Promoción de visitas a empresas del SNEST.

3.2 Las visitas a empresas serán autorizadas por el Jefe del Área Académica y deberán estar contenidas en el Plan de Estudios de la Carrera.

3.3 El Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación establece y difunde el periodo de visitas a empresas.

3.4 Las visitas a empresas deberán ser solicitadas por el docente que imparte la materia que requiere de la realización de la visita.

3.5 Únicamente podrán asistir a la visita de empresa los alumnos que estén inscritos en la materia.

3.6 El docente responsable de solicitar la visita deberá pedir al representante de la empresa que ponga el sello, nombre, cargo y firma en el Formato para Reporte de Resultados de Incidentes en Visita SNEST-VI-PO-001-05

 

4. Diagrama del procedimiento:

 

 

 
4. Descripción del procedimiento:

 
Secuencia de etapas Actividad Responsable
1. Establece Periodo de Visitas. 1.1 Determina, con base al calendario escolar, el periodo de realización de las visitas.
1.2 Entrega a las Áreas Académicas correspondientes los formatos de solicitud de Visitas a Empresas SNEST-VI-PO001-01. 		Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación.
2. Elaboran Solicitudes de Visitas a Empresas en Base al Período Establecido. 2.1 Difunde información de periodo de visitas para que los Docentes interesados presentes sus solicitudes siempre y cuando la visita esté contenida en el programa de la materia que imparte el docente que solicita.
2.2 Recibe solicitudes de los Docentes y solicita aval de la academia correspondiente.
2.3 Solicita el Visto Bueno a la Subdirección Académica y entrega la solicitud de Visitas a Empresas SNEST-VI-PO001-01 al Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación. 		Áreas Académicas Correspondientes.
3. Gestiona Visitas a Empresas. 3.1 Establece contacto con las empresas.
3.2 Elabora y envía el Oficio de Solicitud de Visitas a Empresas SNEST-VI-PO-001-02.
3.3 No procede la visita, se informa al área académica correspondiente. 		Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación.
4. Elabora el Programa de Visitas, Cartas de Presentación, Agradecimiento y Envía. 4.1 Elabora el Programa de Visitas Aceptadas a Empresas SNEST-VI-PO-001-03 y lo envía al Departamento de Recursos Materiales y a los Departamentos solicitantes. 4.2 Elabora Cartas de Presentación y Agradecimiento de Visitas a Empresas SNEST-VI-PO-001-04 para las Visitas Programadas y las entrega al Departamento solicitante. Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación.
5. Recibe Cartas de Presentación y Programa de Visitas Aceptadas a Empresas para Gestionar Recursos. 5.1 Recibe Programa de Visitas Aceptadas a Empresas, elabora oficio de comisión al docente y le entrega el original y copia para acuse de la Carta de Presentación y Agradecimiento de Visitas a Empresa.
5.2 Con el oficio de comisión, solicita la asignación de los viáticos para el responsable de la visita, al Departamento de Recursos Financieros. 		Áreas Académicas Correspondientes.
6. Recibe Programa de Visitas Aceptadas a Empresas y Gestiona Recursos para Operadores y Transporte. 6.1 Elabora el oficio de comisión, entrega el original al operador, y distribuye las copias correspondientes como se indica en el mismo oficio. Departamento de Recursos Materiales y Servicios.
7. Asigna Recursos. 7.1 Recibe los oficios de comisión y procede a elaborar los cheques de viáticos correspondientes.
7.2 Emite cheque de gastos.  		Departamento de Recursos Financieros
8. Traslada grupo al lugar de visita. 8.1 Verifica la hora de salida atendiendo lo que marca el Manual de Procedimientos para la promoción de Visitas a las Empresas del SNEST. Departamento de Recursos Materiales y Servicios
9. Realiza Visita, entrega Informe de Visita, Carta de Presentación y Agradecimiento con Acuse de Recibo por la Empresa. 9.1 Recibe Reporte de Resultados e Incidentes en Visita SNEST-VI-PO-001-05 y copia de la Carta de Presentación y Agradecimiento firmada y sellada de recibido en la empresa y la entrega al Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación. Áreas Académicas Correspondientes
10. Recibe Reporte de Resultados e Incidentes de Visita y Acuse de la Carta de Presentación. 10.1 Recibe acuse de recibo de la Carta de Presentación y Reporte de Resultados de Incidentes en Visita SNEST-VIPO-001-05 por parte del Departamento Académico. Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación
 

 

 
Documentos utilizados en el procedimiento y que pueden ser bajados por el interesado para su llenado:

1. Solicitud de visitas a empresas (SNEST-VI-PO-001-01).*
2. Reporte de incidencias ocurridas en la visita (SNEST-VI-PO-001-05).*

 

  • NOTA. Es importante que todo formato al ser llenado, se deberán de eliminar los números entre paréntesis que hacen referencia al instructivo de llenado, así como también deberá eliminarse el instructivo de llenado una vez terminado de requisitar el formato y antes de imprimirlo para su entrega en el área correspondiente según procedimiento.

 

 

 

 

Para consultar mayor información acerca del Sistema de Gestión de Calidad, así como todos sus procedimientos y respectivos formatos, acceder a la siguiente liga:

http://www.itmina.edu.mx/sgc