Instituto Tecnologico de Guaymas

PROCEDIMIENTO OPERATIVO DEL SGC PARA SERVICIO SOCIAL
(SNEST-VI-PO-002)

(clic para ir a la opción deseada)

1. Propósito

2. Alcance_

3. Políticas de operación

4. Diagrama de flujo

5. Descripción del procedimiento

Documentos o formatos que requiere el alumno para este procedimiento

1. Propósito

Establecer la metodología para la prestación del Servicio Social por Alumnos de los Institutos Tecnológicos con la finalidad de que cumplan con las disposiciones legales relativas.

2. Alcance

Este procedimiento aplica en todos los Departamentos de Gestión Tecnológica y Vinculación de los Institutos Tecnológicos.

3. Políticas de operación

3.1 Se apega a lo establecido en el Manual de Procedimientos para la Operación del Servicio Social en el Instituto Tecnológico.

3.2 Por ningún motivo se recluta de manera personal a los prestantes de Servicio Social (ya sea por parte de docentes, de Jefes de Oficina o Departamento, e incluso Subdirectores); la única instancia que debe reclutar y autorizar la prestación del Servicio Social es el Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación.

4. Diagrama del procedimiento:

5. Descripción del procedimiento:

Secuencia de etapas	Actividad	Responsable
1. Publica convocatoria de Servicio Social y Realiza Pláticas de Inducción.	1.1. Basado en los acuerdos de concertación celebrados con los Organismos, se determina el número de plazas para Alumnos/Prestantes de Servicio Social. 1.2. Al inicio del semestre se publica la Convocatoria para que estén informados los Alumnos interesados en realizar el Servicio Social y que cumplen con el 70% de créditos aprobados del plan de estudios. 1.3. Se realiza la calendarización de las Pláticas de Inducción y se llevan a cabo para los candidatos, dando a conocer los programas de Servicio Social existentes para el periodo inmediato 1.4. Una vez realizada la Plática de Inducción y dados a conocer los Programas, se entrega a los Alumnos interesados y que cumplan con los requisitos: Solicitud de Servicio Social SNESTVI-PO-002-01 y Carta Compromiso de Servicio Social SNESTVI-PO-002-02.	Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación.
2 Llena Solicitud y Formatos Requeridos.	2.1 El Alumno interesado que cumple con los requisitos llena Solicitud de Servicio Social SNEST-VI-PO-002-01 y carta compromiso de Servicio Social SNEST-VI-PO-002-02, firma los documentos y entrega al Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación para su tramitación.	Alumno / Prestante.
3 Asigna Plazas de Servicio Social y Abre Expediente.	3.1 Recibe Solicitud de Servicio Social del Alumno. 3.2 Revisa que el Alumno cumpla con los requisitos establecidos. 3.3 Asigna plaza en función de las necesidades de la organización y perfil de carrera del Alumno, elabora Carta de Presentación de Servicio Social SNEST-VI-PO-002-03 y la entrega al Alumno/Prestante junto con el formato de Reporte Bimestral de Servicio Social SNEST-VI-PO-002-04. 3.4 Abre expediente del Alumno/Prestante de Servicio Social.	Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación.
4 Entrega Carta de Presentación a la Dependencia.	4.1 Recibe Carta de Presentación de Servicio Social SNEST-VIPO-002-03 y formato de Reporte Bimestral de Servicio Social SNEST-VI-PO-002-04. 4.2 Se presenta en el Organismo y entrega Carta de Presentación de Servicio Social SNEST-VI-PO-002-03. 4.3 Solicita al Organismo Carta de Aceptación de Servicio Social firmada y sellada.	Alumno/Prestante.

5. Recibe Carta de Presentación y elabora Carta de Aceptación.	5.1 Recibe la Carta de Presentación de Servicio Social SNEST-VIPO-002-03. 5.2 Elabora Carta de Aceptación de Servicio Social y la entrega al Alumno Prestante debidamente firmada y sellada para que él a su vez la entregue al Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación.	Organismo
6. Entrega Carta de Aceptación.	6.1 Recibe Carta de Aceptación de Servicio Social y la entrega al Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación. 6.2 Elabora Plan de Trabajo y lo entrega al Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación.	Alumno / Prestante.
7. Recibe Carta de Aceptación.	7.1 Recibe la Carta de Aceptación de Servicio Social y el Plan de Trabajo y los integra al expediente del prestante.	Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación.
8.Desarrolla actividades y elabora reportes correspondientes	8.1 Desarrolla las actividades según plan de trabajo que presento. 8.2 Elabora Reporte Bimestral de Servicio Social SNEST-VI-PO002-04, recaba firmas y sellos de la Dependencia/Organismo donde presta su Servicio Social y entrega el Reporte al Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación.	Alumno / Prestante.
9. Supervisa actividades y firma reportes.	9.1 Supervisa periódicamente las actividades del prestante, le solicita los reportes correspondientes, los revisa, firma y sella. 9.2 Al recibir la copia del Reporte Final, elabora Carta de Terminación de Servicio Social y la entrega al Alumno/Prestante.	Organismo
10. Elabora reportes y recibe carta de terminación y hace entrega.	10.1 Al concluir sus actividades elabora el Reporte Final y solicita firma y sello del Organismo. 10.2 Recibe el original de la Carta de Terminación de Servicio Social del Organismo y la entrega al Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación.	Alumno/Prestante.
11. Elabora Constancia de terminación del Servicio Social.	11.1 Recibe los Reportes Bimestrales de Servicio Social SNESTVI-PO-002-04 y los anexa al expediente del Alumno /Prestante. 11.2 Recibe el original de la Carta de Terminación de Servicio Social expedida por el Organismo, verifica que el expediente esté debidamente integrado y procede a elaborar la Constancia de Terminación de Servicio Social SNEST-VI-PO002-05. 11.3 Recaba firmas para Constancia de terminación de Servicio Social, entrega original al Departamento de Servicios Escolares, copia al interesado y anexa una al expediente del Alumno/Prestante.	Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación.
12. Recibe la constancia de terminación del Servicio Social.	12.1 Recibe copia de la Constancia de Terminación del Servicio Social SNEST-VI-PO-002-05 del Departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación.	Alumno/Prestante.

Documentos utilizados en el procedimiento y que pueden ser bajados por el interesado para su llenado:

1. Solicitud de Servicio Social (SNEST-VI-PO-002-01).*
2. Carta compromiso del Servicio Social (SNEST-VI-PO-002-02).*
3. Carta de presentación (SNEST-VI-PO-002-03).
4. Reporte bimestral (SNEST-VI-PO-002-04).

NOTA. Es importante que todo formato al ser llenado, se deberán de eliminar los números entre paréntesis que hacen referencia al instructivo de llenado, así como también deberá eliminarse el instructivo de llenado una vez terminado de requisitar el formato y antes de imprimirlo para su entrega en el área correspondiente según procedimiento.